DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Angeboten. Wir, Argentum Reisen GmbH und SvS Travel Delights GmbH nehmen als Betreiber der Webseite www.luxurycircle.de sowie als verantwortliche Stelle die Verpflichtung zum Datenschutz sehr ernst. Wir haben unsere Webseite so gestaltet, dass nur so wenige personenbezogene Daten wie nötig erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Wir versichern, dass unter keinen Umständen personenbezogene Daten zu Werbezwecken an Dritte vermietet oder verkauft werden und zugleich, dass ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten weder für Werbe- noch Marketingzwecke genutzt werden.

 

1. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Gemeinsam Verantwortlich gemäß Art. 26 DS-GVO für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Rahmen der darauf angebotenen Dienstleistungen sind die Argentum Reisen GmbH und SvS Travel Delights GmbH, unter der gemeinsamen Marke Luxury Circle® (im Folgenden einzeln „Verantwortliche“ und gemeinsam „wir“ oder „Luxury Circle“) nach Maßgabe einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung. Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO).

Wir, die Verantwortlichen, haben unsere Tätigkeitsfelder wie folgt aufgeteilt:

Argentum Reisen GmbH SvS Travel Delights GmbH
 

Vertreten durch: Andreas Beutl

Maria-Theresia-Straße 26, 81675 München

E-Mail: info@argentum-reisen.com

Tel: +49 (0)89 9974269-70

 

Vertreten durch: Sabine von Stumm

Maria-Theresia-Straße 26, 81675 München

E-Mail: info@svs-travel.de

Tel: +49 (0)89 9974269-40

Reiseziele/Tätigkeitsfelder
·       Amerika (Nord und Süd)

·       Australien

·       Neuseeland

·       Ozeanien

·       die Antarktis

·       Europa

·       Indischer Ozean

·       Orient

·       Afrika

·       Asien

Als Ansprechpartner für ihre datenschutzrechtlichen Belange steht Ihnen Herr Andreas Beutl zur Verfügung. Für den direkten Kontakt können Sie auch die E-Mail-Adresse info@luxurycircle.de nutzen.

2. Allgemeine Informationen

  1. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese bei Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular der Webseite, via Telefon oder im persönlichen Kundengespräch in und außerhalb der Büroräume zur Verfügung stellen. Außerdem erheben, verarbeiten und nutzen wir Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite durch Sie anfallen.
  2. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  3. Im Folgenden erklären wir Ihnen im Einzelnen, wie wir welche Daten auf welcher Rechtsgrundlage erheben. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche Rechte Sie haben und wie lange Ihre Daten gespeichert werden.

3.  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Anfrage sowie bei
Erteilung eines Auftrags oder Abschluss eine Reisevertrages

  1. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (je nach Art der Kontaktaufnahme Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name; Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Die vorgenannten Daten werden von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten bzw. um einen Vertrag im Sinne des folgenden Abs. 2 mit Ihnen durchführen zu können.
  2. Wir verarbeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um einen Auftrag bzw. einen Reisevertrag für Sie durchführen zu können, also Namen, Adresse, Geburtsdatum, Passnummer, Zahlungs- und Zahlungsmitteldaten.
  3. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nur von der Verantwortlichen verarbeitet, in deren Tätigkeitsfeld Ihr Wunschreiseziel fällt. Infolge der Bürogemeinschaft und gemeinsam genutzten Webseite von Luxury Circle ist es aber auch möglich, dass Ihre Daten von einer Verantwortlichen außerhalb Ihrer Tätigkeitsfelder bearbeitet wird. Dies ist in folgenden Konstellationen denkbar:(a.) Sie kontaktieren irrtümlich oder bewusst eine Verantwortliche außerhalb Ihres Tätigkeitsfeldes. In diesem Fall wird die Anfrage unverzüglich an die jeweils zuständige Verantwortliche weitergeleitet.(b.)Die zuständige Verantwortliche ist verhindert (z.B. in Urlaubs- und Krankheitsfällen) und bittet die andere Verantwortliche darum, sie zu vertreten. In diesen Fällen wird die vertretende Verantwortliche Ihre Ansprechpartnerin für sämtliche Belange und Maßnahmen, die für die Organisation oder Durchführung Ihrer Reise erforderlich sind.

4. Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen der Abwicklung der Reisedienstleistungen

  1. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO an die leistungserbringenden, beauftragten Dienstleister (z.B. Fluggesellschaften, Hotels u.a.) sowie an unsere Hausbanken, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung der Reisedienstleistungen notwendig ist. Diese sind eigene Verantwortliche im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  2. Bei der Bezahlung mit Kreditkarte werden wir die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten an die Kreditkartenfirma und ebenso an die in diesem Zusammenhang eingeschalteten Kreditinstitute gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO weitergeben. Für den Schutz und den Umgang mit Ihren Daten dort sind die vorgenannten Institutionen verantwortlich.
  3. Damit wir Ihnen auch Reisen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (nachfolgend „Drittstaat“) vermitteln können, ist es für die Vertragsabwicklung erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister im Sinne des vorangegangenen Ziff. 4 Abs. 1 in dem Drittstaat – also Ihrem gewünschten Reiseziel – übermittelt werden. Dies kann gemäß Art. 45 Abs. 1 DS-GVO auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses erfolgen, nämlich dann, wenn in dem jeweiligen Land nach Ansicht der europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Für den Fall, dass bisher kein angemessenes Datenschutzniveau im Drittstaat garantiert werden kann, ist Rechtsgrundlage für die Datenübertragung Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.Über den folgenden Link der europäischen Kommission können Sie sich darüber informieren, für welche Drittstaaten bereits ein angemessenes Datenschutzniveau beschlossen wurde:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_de

 

5. Briefwerbung

Wir werden Ihre Postanschrift verwenden, um Ihnen von Zeit zu Zeit Informationen und Werbung (z.B. Newsletter) zuzusenden. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen per E-Mail an info@luxurycircle.de. Sie können uns Ihren Widerspruch auch an die Kontaktdaten im Impressum senden.

 

6. Externe Links auf der Webseite

Zu Ihrer besseren Information finden Sie auf unserer Webseite und den Unterseiten Links, die Sie auf Webseiten Dritter verweisen. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher nicht für solche anderen Anbieter. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen verlinkten Webseiten zu prüfen, damit Sie feststellen können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder weiteren Dritten zugänglich gemacht werden.

 

7. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite

(1) Server-Log-Dateien

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Unter anderem werden folgende Daten während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
(a.) verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
(b.) IP-Adresse des anfordernden Rechners,
(c.) besuchte Domain,
(d.) Datum, Uhrzeit und Dauer der Verbindung,
(e.) Seite, von der aus die Datei angefragt wurde,
(f.) Zugriffsstatus, das heißt, es wurde die Datei übertragen oder nicht gefunden und
(g.) die übertragende Datenmenge.

Die genannten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Webseite für Sie zu ermöglichen. Zudem dient diese Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S.  lit. f) DS-GVO.

(2) Cookies
Unsere Webseite verwendet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO sogenannte Cookies, um Ihnen bestimmte Funktionen der Webseite ermöglichen, aber auch, um die Benutzung der Webseite durch Sie analysieren zu können. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Kommunikationsprozesse mit der Webseite zu vereinfachen (z.B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen).

Ein Cookie ist eine Datei, die auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Tablet, Smartphone etc.) bestimmte Informationen speichert. Wird unsere Webseite von dem entsprechenden Gerät des Nutzers aufgerufen, kann der Server unserer Webseite die im Cookie gespeicherten Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können statistische Daten der Webseiten-Nutzung erfasst werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie-Einstellungen können für den von Ihnen jeweils genutzten Browser über die im Internet angebotenen browserspezifischen Einrichtungen verwaltet werden.

Die meisten Browser bieten zudem noch eine sog. „Do-not-Track-Funktion“ an mit der Sie angeben können, dass Sie nicht von Webseiten „verfolgt“ werden möchten. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, teilt Ihr Browser Werbenetzwerken, Webseiten und Anwendungen mit, dass Sie nicht durch verhaltensbasierte Werbung und ähnliches verfolgt werden möchten. Informationen und Anleitungen wie Sie diese Funktion nutzen können, erhalten Sie spezifisch für Ihren Browser gegebenenfalls im Internet.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseite für Ihre Nutzung eingeschränkt sein kann.

Über die Einstellungen in Ihrem Browser können Sie Cookies zulassen oder deaktivieren. Bitte nehmen Sie außerdem die Hinweise in Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

 

8. Analyse der Webseitennutzung durch Google Analytics

Diese Webseite nutzt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 („Google“). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unsere Webseite als auch unsere Werbung zu optimieren. Die Auswertung der dadurch gewonnenen Erkenntnisse erfolgt durch uns gemeinsam.

Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. (Weitere Informationen erhalten Sie unter Ziffer 8 (2).

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an Server von Google, die in der ganzen Welt stehen können, übertragen und dort gespeichert. Google sichert zu, dass bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stets darauf geachtet wird, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list .

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse erst an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseiten-Betreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung und Weiterleitung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de  (externer Link zu Google).

Bitte beachten Sie, dass das Plug-In für jeden Browser, den Sie benutzen, gesondert heruntergeladen werden muss, damit Sie eine Erfassung von Google Analytics vollständig ausschließen.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/ (externer Link zu Google).

 

9. Einsatz von Google Fonts auf der Webseite

Wir verwenden auf unserer Webseite außerdem den Dienst Google Fonts, ein Angebot von Google (nähere Informationen zu Google erhalten Sie unter Ziffer 8). Durch die Einbindung des Dienstes können Daten unserer Webseitenbesucher an Google übermittelt werden. Diese Verarbeitung geschieht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, unser Webseiten-Angebot für unsere Webseitenbesucher attraktiver zu gestalten. Google Fonts dient dazu, dass zum einen die Schriftarten auf unserer Webseite einheitlich dargestellt werden und zum anderen unsere Webseite schnelle Ladezeiten bieten kann. Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Google Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Google führt nach eigenen Angaben Ihre Anfragen, die Ihr Rechner im Zuge der Darstellung von Texten und Schriftarten an Google-Server senden muss, nicht mit anderen Informationen aus anderen Google-Diensten zusammen, die Sie möglicherweise nutzen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte Googles Datenschutzhinweisen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/   à Link

10. Verschlüsselung auf der Webseite

Sofern Sie auf unserer Webseite personenbezogenen Daten eingeben können, werden diese mittels SSL-Verschlüsselung über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

11. Einsatz von Drittdienstleistern für Zwecke des Hostings und der internen Verarbeitung

  1. Wir nutzen Serverkapazitäten von Providern, über die wir in der Lage sind Ihnen unsere Dienstleistungen über unsere Webseiten online anbieten zu können (Webhosting). Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Dafür werden Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Webseite an die Dienstleister übermittelt. Unsere Host Provider wählen wir sorgfältig aus.
  2. Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Herbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c) oder f) DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Besucher der Webseiten betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.
  3. Wir offenbaren oder übermitteln gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder c) DS-GVO Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
  4. Wir kooperieren lediglich mit Dienstleistern, die Ihren Sitz in der EU haben oder, sofern der Dienstleister seinen Sitz außerhalb der EU oder EWR hat, mit solchen, die ein angemessenes Datenschutzniveau nachweisen können (insbesondere Privacy Shield).

12. Ihre Rechte

  1. Sie haben gem. Art 15 DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden. Sie haben zudem gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sie sind unter den in Art. 20 DSGVO bestimmten Voraussetzungen außerdem berechtigt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
  2. Außerdem sind Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO berechtigt, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, einschließlich Profiling, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für derartige Werbung, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, zu widersprechen.Soweit Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mail an info@luxurycircle.de.
  3. Wir werden Ihre vorgenannten Rechte erfüllen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die Geltendmachung der Rechte gegeben sind.
  4. Jegliche Fragen und Auskunftswünsche zu Informationen über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten richten Sie bitte an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung, aber auch im Impressum auf unserer Webseite angegebenen Kontaktdaten.
  5. Jeder Betroffene hat außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung von Daten durch uns einzulegen.

13. Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung

  1. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks (z.B. der vollständigen Abwicklung des Reisevertrages) erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen ist, mindestens aber bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.
  2. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab und haben wir kein berechtigtes Interesse mehr an der weiteren Speicherung Ihrer Daten, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

14. Haftungsgemeinschaft

Da wir, Argentum Reisen GmbH und SVS Travel Delights GmbH die Webseite Luxurycircle.de gemeinsam betreiben, haften wir Ihnen gegenüber für etwa trotz aller Vorsicht erfolgende Verletzungen Ihrer Datenschutzrechte gesamtschuldnerisch gemäß Art. 26 Abs. 3 DS-GVO.

 

Stand 25.Juli 2019